Terminas el día agotado. Has visto a siete pacientes, reprogramado a dos, respondido a quince correos y enviado las facturas de la semana pasada. Sientes que no has parado, pero a fin de mes, los números no reflejan ese nivel de esfuerzo.
¿Te suena? Bienvenido a la «fuga silenciosa», el error financiero más común y frustrante en la psicología: no valorar tu tiempo de gestión.
Los psicólogos autónomos cometen un error de cálculo fundamental: piensan que el tiempo de gestión es «gratis» porque lo hacen ellos mismos.
La realidad es brutal. Cada hora que dedicas a tareas administrativas es una hora que no estás facturando a un paciente.
Hagamos un cálculo rápido basado en la media del sector:
Si anualizamos ese coste (48 semanas), estamos hablando de 14.400 € al año.
No es un gasto, es un ingreso que dejas de percibir por hacer tareas que una herramienta podría automatizar en minutos.
El segundo agujero de esta fuga silenciosa es la «silla vacía» o el no-show. Asumimos que es un coste inevitable del negocio, pero los datos dicen otra cosa.
Los estudios en centros de salud mental sitúan la tasa de «no-shows» en torno al 15%.
La causa principal no es la mala intención del paciente, sino la falta de un sistema de recordatorio proactivo y automatizado. Un simple email que se pierde en la bandeja de entrada no es suficiente.
Sumando ambas fugas (14.400 € + 12.960 €), un psicólogo puede estar perdiendo más de 27.000 € al año por ineficiencias operativas.
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